Tổ Quản lý đào tạo
I. CHỨC NĂNG
- Tham mưu cho Trưởng khoa trong việc lập kế hoạch, xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện chương trình đào tạo các bậc sau đại học, đại học theo phương hướng chiến lược của Trường, theo chỉ đạo và qui chế đào tạo của Bộ Y tế và Bộ Giáo dục & đào tạo.
- Tư vấn cho Đảng ủy bộ phận Khoa và Ban chủ nhiệm về các chủ trương, biện pháp, kế hoạch tổ chức các hoạt động nhằm giáo dục toàn diện cho học sinh – sinh viên (HSSV).
II. NHIỆM VỤ
- Xây dựng mục tiêu, chương trình đào tạo cho từng hệ đào tạo, từ đó tổng hợp trình Hội đồng Khoa học và đào tạo Khoa xem xét ban hành.
- Xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện các kế hoạch:
- Giảng dạy – học tập, bao gồm kế hoạch kiểm tra – thi từng học kỳ.
- Biên soạn và xuất bản các tài liệu, phương tiện phục vụ học tập, giảng dạy, nghiên cứu…
- Tổ chức khai giảng, sinh hoạt đầu năm và tổng kết năm học.
- Thi tốt nghiệp và tổ chức lễ tốt nghiệp, cấp phát bằng.
- Sơ tổng kết chương trình đào tạo và giảng dạy từng giai đoạn.
- Tổ chức sinh hoạt chính trị, qui chế đào tạo và “Tuần sinh hoạt công dân học sinh, sinh viên” đầu mỗi năm học. Tổng hợp hồ sơ HSSV ngoại trú gửi về Phòng CTCT.
- Tổ chức, thực hiện các công tác hành chính giáo vụ: lưu trữ hồ sơ, tài liệu đúng quy định, phát chứng chỉ, văn bằng, xác nhận HSSV và kết quả học tập… Xếp lịch giảng dạy, lịch thi, phân bổ hội trường, tổng hợp giờ giảng.
- Triển khai thực hiện nội quy giảng dạy, quy chế về tổ chức đào tạo, kiểm tra, thi và thi tốt nghiệp. Lập kế hoạch tổ chức xét duyệt lên lớp, ngừng học, thôi học, học lại, chuyển trường… và khen thưởng, kỷ luật HSSV. Chuẩn bị nội dung có liên quan để trình Hội đồng Khoa học và Đào tạo theo yêu cầu của Trưởng khoa.
- Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm và ban cán sự lớp nhằm tổng hợp, phân tích, phản ánh với Trưởng khoa về tình hình giảng dạy, học tập, đề xuất ý kiến giải quyết.
- Phối hợp các bộ môn, đơn vị thuộc Khoa trong công tác quản lý HSSV về tất cả các mặt: chính trị tư tưởng, học tập, sinh hoạt, tư cách đạo đức, ý thức kỷ luật và việc thực hiện các chế độ chính sách cho HSSV.
- Tổ chức sơ tổng kết công tác đào tạo, đánh giá kết quả rèn luyện phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống của HSSV (học kỳ, năm học). Từ đó rút kinh nghiệm cải tiến chương trình cho phù hợp với đường lối, quan điểm, nguyên lý giáo dục, mục tiêu đào tạo và đặc điểm thực tiễn của Khoa và Trường.
- Phối hợp với Phòng Sau đại học, bộ môn trong Khoa để tổ chức quản lý thực hiện chương trình giảng dạy các học phần chuyên ngành YHCT và các qui định hành chánh trong đào tạo sau đại học: tiếp nhận học viên, quản lý hồ sơ, danh sách học viên, tổ chức trình đề cương, chuyên đề, thi tốt nghiệp Thạc sĩ, BS chuyên khoa cấp I, II, Nghiên cứu sinh và giải quyết các vấn đề liên quan đến học viên trong quá trình học tập tại Khoa.
- Tổ chức hội thảo các chuyên đề có liên quan đến công tác đào tạo.
- Phối hợp với các Khoa, Phòng ban khác trong Trường để giải quyết các việc có liên quan, chia sẻ, rút kinh nghiệm và hợp tác.
III. LIÊN HỆ
- Địa chỉ: Số 217 Hồng Bàng, P.11, Quận 5, TP. HCM (Tòa nhà Y Nha, tầng 12A).
- Số điện thoại: (+84-028) 39526031.
- Email: qldtkhoayhct@ump.edu.vn.
- Lịch làm việc: Giờ hành chính các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6.
