Tổ Hành chính tổ chức
I. CHỨC NĂNG
Giúp Trưởng/Phó Văn phòng tổng hợp tình hình hoạt động của các đơn vị trong Văn phòng Khoa, làm kế hoạch, đôn đốc thực hiện, tổng hợp báo cáo.
II. NHIỆM VỤ
- Tổ chức thực hiện công tác hành chính văn thư – lưu trữ, sao lục, trích lục công văn, tiếp nhận và lưu trữ công văn, chỉ thị của cấp trên, đảm bảo đúng thủ tục nguyên tắc bảo mật, khẩn…, lập sổ sách theo dõi các loại công văn đi, đến rõ ràng, đầy đủ.
- Ký nhận điện tín, báo chí, các văn bản của cá nhân, đơn vị trong và ngoài gửi tới, tổ chức phân phối kịp thời theo chỉ đạo của Trưởng/Phó Văn phòng.
- Đăng ký cấp giấy giới thiệu, các cơ quan và cá nhân muốn làm việc với BCN.
- Bảo quản, giữ gìn con dấu.
- Bố trí lịch sinh hoạt theo chỉ đạo của Trưởng/Phó Văn phòng.
- Duy trì thời gian làm việc bằng chấm dấu vân tay.
- Tổ chức thực hiện công tác thông tin liên lạc, điện thoại, thông báo cuộc họp chung của Khoa, chủ động phối hợp với các đoàn thể, các Tổ nghiệp vụ của Văn phòng để tổ chức các ngày lễ, hội nghị…
- Theo dõi kế hoạch công tác của các đơn vị trong Khoa, tổng hợp và lập kế hoạch chung.
- Theo dõi và tổ chức thực hiện các điều quy định của Văn phòng Khoa và cấp trên về tổ chức, viên chức – người lao động.
- Tổ chức cho BCN tiếp khách đến làm việc, tham quan.
- Quản lý đội dân quân tự vệ Khoa.
- Soạn thảo văn bản thông thường.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ và bất thường.
III. NHÂN SỰ
|
Stt |
Họ và tên |
Chức vụ |
|
|
1. |
ThS.BS. Trương Thị Tuyết Thanh |
Phó trưởng văn phòng khoa; Tổ trưởng Tổ HCTC |
tuyetthanh@ump.edu.vn |
|
2. |
CN. Nguyễn Thị Tuyết Vân |
Chuyên viên |
n.tuyetvan@ump.edu.vn |
|
3. |
CN. Lê Thị Xuân Yên |
Cán sự |
xuanyen@ump.edu.vn |
|
4. |
CN. Tạ Thị Hồng Minh |
Cán sự |
hongminh@ump.edu.vn |
|
5. |
CS. Mai Trúc Vi | Cán sự | maivi0405@ump.edu.vn |
|
6. |
Ông Dương Hùng Sơn |
Nhân viên bảo vệ |
|
|
7. |
Ông Nguyễn Minh Tiến |
Nhân viên bảo vệ |
|
|
8. |
Ông Nguyễn Duy Khánh |
Nhân viên bảo vệ |
|
|
9. |
Ông Huỳnh Minh Nhật |
Nhân viên bảo vệ |
|
|
10. |
ThS BSNT BSCKI. Huỳnh Võ Quốc Kha |
Cộng tác viên |
huynhvoquockha@ump.edu.vn |
IV. LIÊN HỆ
- Địa chỉ: Số 217 Hồng Bàng, P.11, Quận 5, TP. HCM (Tòa nhà Y Nha, tầng 12A).
- Số điện thoại: (028) 38442756 - 39526032.
- Email: tohanhchinhtochucyhct@ump.edu.vn.
- Lịch làm việc: Giờ hành chính các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6.
